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当会に入会ならびにご利用して頂く際に、会員の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当会は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当会が開示いただいた個人情報の取扱いに関する当会員ならびに当会に関わる方と当会との間のお約束です。 |
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| １． |
個人情報の利用目的について
当会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 |
| １） |
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会員への会報・会誌の発送および会費等の請求のため、イベントや企画等のご案内をするため、会員のご質問の回答のためなどに会員の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、金銭の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。 |
| ２） |
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不正な目的をもって当会の利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと当会が判断した場合、会員また非会員の氏名、住所、その内容などの情報を第三者に提供します。 |
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| ２． |
個人情報の管理について
当会は以下の体制で個人情報を管理します。 |
| １） |
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個人情報保護法やガイドラインに従って、個人情報に触れる会員に個人情報の取扱を適正に行う旨の徹底指導を行います。 |
| ２） |
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個人情報の利用を業務上必要な会員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理など、個人情報保護のための予防措置を講じます。 |
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| ３． |
第三者提供について
このプライバシーポリシーを理解のうえ、1．2）に記載の情報提供がなされることに同意のうえ、ご入会ならびに、当会と関係をおもちいただくことになります。 |
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| ４． |
個人情報の開示について |
| 1） |
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当会は、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・会員や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当会のご利用規約・注意事項に反する行動から、当会の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本 人の同意を得ることができない場合 |
| ２） |
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会員から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。 |
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注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当会宛に郵送いただき、 ご本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
また、他の確実な確認が出来た上でのみ開示いたします。 |
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情報管理責任者：当会会長 |
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